Если вы хотите сотрудничать с мигрантами, но трудоустраивать их официально не готовы, можно прибегнуть к договору ГПХ. Этот документ — альтернатива трудовому договору, в нём фиксируют обязательства заказчика и исполнителя друг перед другом. Рассказываем подробно, как работает этот договор и что нужно для его заключения.
Содержание статьи
- Какие есть виды договоров ГПХ
- Что должен содержать документ
- С кем можно заключить договор
- Какие документы понадобятся для подписания договора
- Что делать, когда заключили договор ГПХ
Что такое договор ГПХ
Какие есть виды договоров ГПХ
Это документ, который помогает регулировать отношения между заказчиком и исполнителем. Он подойдет, если нужна разовая услуга или работа на ограниченный срок. Сотрудничество по ГПХ — это не официальное трудоустройство, такие соглашения регулирует Гражданский кодекс.
01 Договор подряда. Оформляют в случае, когда результат работы имеет материальное воплощение и его можно передать заказчику: ремонт крыши или укладка асфальта. Это соглашение заключают с одним иностранцем или с несколькими одновременно — через договор бригадного подряда.
02 Договор возмездного оказания услуг. Подписывают, если результат не имеет физического воплощения, — например, урок английского, бухгалтерский аудит или консультация юриста. По такому договору можно оказывать образовательные, консультационные и другие услуги.
03 Агентский договор. Оформляют, когда компания или предприниматель планирует привлечь к услуге посредника. Например, если ИП нанимает агента-риелтора, чтобы найти коммерческую недвижимость.
Что должен содержать документ
Документ фиксирует обязанности сторон — исполнитель обещает оказать услугу или выполнить работу, а заказчик заверяет, что оплатит ее.
За сотрудничество с иностранцем без договора тоже полагается штраф. Его размеры аналогичны тем, что назначают за договор с мигрантами без разрешения на работу.
Какие документы понадобятся для подписания договора
Прежде чем подписать договор ГПХ, стоит сравнить, совпадают ли услуги или работы исполнителя с профессией, которая указана в его разрешении или патенте. Например, по соглашению мигрант обязался преподавать математику в онлайн-школе. Тогда в его патенте должно быть написано «преподаватель математики».
01 Паспорт или другой документ, подтверждающий личность.
02 Документ, который докажет, что иностранец зарегистрировался в системе пенсионного учета. Это может быть: выписка АДИ-РЕГ, выданная до 01.04.2019, СНИЛС, или номер страхового свидетельства. Если до этого мигрант не заключал договор ГПХ в России, выписку оформляет заказчик.
03 Аттестат, диплом или сертификат — если по договору нужно подтвердить квалификацию.
Что делать, когда заключили договор ГПХ
Сообщить о соглашении в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД. На это дается три рабочих дня — с момента, когда подписали документ. Направить уведомление можно любым удобным способом: отвезти лично, Почтой России или через сервис «Уведомление по трудовым мигрантам» на сайте «Госуслуг».
Заказчика оштрафуют, если он не уведомит МВД, что заключил договор с иностранцем или нарушит сроки. Сумма штрафа зависит от правового статуса предпринимателя или организации:
Заказчика оштрафуют, если он не уведомит МВД, что заключил договор с иностранцем или нарушит сроки. Сумма штрафа зависит от правового статуса предпринимателя или организации:
- для физлиц — от 2000 до 5000 рублей;
- для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
- для юрлиц — от 400 000 до 800 000 рублей или приостановка деятельности сроком от 14 до 90 суток.
Нужно ли платить налоги и взносы
Нет, если компания подписала ГПХ с иностранцем, который живет за пределами РФ и оказывает услуги из другой страны. НДФЛ и взносы нужно платить, если мигрант выполняет работу или оказывает услуги в России.
Допустим, за шпатлевку стен в офисе взялся специалист из Узбекистана и на момент выполнения задания он живет в РФ дольше 12 месяцев — в этом случае все выплаты будет делать заказчик.
Размер подоходного налога варьируется в зависимости от налогового статуса мигранта:
Иностранные граждане с патентом могут уменьшить НДФЛ на его стоимость. Для этого нужно подать соответствующее заявление в налоговую службу.
Размер страховых взносов зависит от статуса иностранного гражданина:
- для нерезидентов — 30%;
- для резидентов — 13% на доходы до 5 млн рублей и 15% на суммы, превышающие этот порог.
Иностранные граждане с патентом могут уменьшить НДФЛ на его стоимость. Для этого нужно подать соответствующее заявление в налоговую службу.
Размер страховых взносов зависит от статуса иностранного гражданина:
Преимущества договора ГПХ
Его легко расторгнуть. Такой контракт всегда заключают на определенный срок, его не обязательно продлевать.
Можно нанимать больше подрядчиков, чем есть мест в штате. Количество сотрудников в организации определяет штатное расписание. Документ в любой момент могут проверить налоговая, трудовая инспекция или пенсионный фонд. Чтобы не переделывать штатное расписание несколько раз, заказчик может заключать договор ГПХ на те услуги и работы, которых нет в обязанностях штатных сотрудников. Число подрядчиков не ограничено.
Не нужно беспокоиться о рабочем месте для нового сотрудника. Подрядчики обычно работают удаленно на своем оборудовании. Если в договоре указано, заказчик может предоставить расходные материалы. В остальных случаях исполнитель сам покупает всё, что нужно для работы.
Можно нанимать больше подрядчиков, чем есть мест в штате. Количество сотрудников в организации определяет штатное расписание. Документ в любой момент могут проверить налоговая, трудовая инспекция или пенсионный фонд. Чтобы не переделывать штатное расписание несколько раз, заказчик может заключать договор ГПХ на те услуги и работы, которых нет в обязанностях штатных сотрудников. Число подрядчиков не ограничено.
Не нужно беспокоиться о рабочем месте для нового сотрудника. Подрядчики обычно работают удаленно на своем оборудовании. Если в договоре указано, заказчик может предоставить расходные материалы. В остальных случаях исполнитель сам покупает всё, что нужно для работы.
